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導言：2016年春節，一個叫“卓識數云”的數據平臺悄然上線。時值市面上各種專利數據管理平臺紛紛大張旗鼓宣稱上線，卓識數云的出現顯得是如此悄無聲息。但到截止到記者發稿時為止，卓識數云已然吸引了不少企業的目光，目前已有三家企業落戶云平臺。卓識數云到底有什么過人之處呢？
近日，IPRdaily收到了“卓識數云專利管理云平臺”上線的資料。資料顯示，卓識數云獨創專利管理云平臺，希望利用線上互聯網云平臺連接線下專利流程管理服務資源，為幫助企業輕松管理知識產權事務，解決專利流程管理和費用管理問題。
在越來越重視知識產權的今天，企業的知識產權管理存在著以下幾個方面的問題：
1、管理層不能實時直觀地了解知識產權現狀，發現企業知識產權管理中的問題。
2、在費用管理方面，由于大多數企業采用人工統計，沒有專業的知識產權管理系統記錄費用方面的數據。造成了企業統計歷史繳費記錄困難，無法進行費用預測，通常只能根據代理事務所的提醒被動安排繳費等問題。
3、在專利信息管理，目前大部分企業通過Excel手工管理專利申請信息和數據，不但需要大量人力花費大量時間，而且信息輸入過程中容易產生錯誤。
4、與代理事務所進行的大量溝通郵件無法集中有條理的管理和存檔。
5、大部分的知識產權信息、數據和文件被企業管理人員習慣存儲在桌面端，缺少數據安全和系統管理。
針對企業知識產權管理的現狀和問題，卓識數云獨創流程管理云平臺，它目前能做到：
1、用圖表的形式直觀實時地展現本企業所擁有專利數量；
2、迅速查詢本企業所有專利申請進度；
3、本企業在知識產權領域的費用投入與支出一目了然；
4、免去企業與中介代理機構之間繁瑣的郵件往來；
5、確保數據安全，防止知識產權信息、數據和文件丟失。
此外，平臺還能通過多方互動對知識產權流程進行智能化管理；提供基于角色的權限管理，可編輯、可見、不可見三種權限針對不同事項靈活設置；通過企業操作員、企業VIP用戶和事務所用戶等不同角色的權限管理，實現用戶企業--（卓識數云）--律師事務所的線上互動，優化知識產權管理流程，減少差錯發生。
卓識數云云平臺提供5個基本服務模塊分別是總覽分析、專利分類統計、歷史繳費查詢、費用預測、專利查詢。
1、總覽分析模塊，展示年度專利分布、有效專利分布、新申請專利分布、審中專利分布、繳費歷史年度分布、未來12月費用預測等圖表信息；
2、專利分類統計模塊，展示專利總數量統計、預備申請數量專利統計、申請中專利數量統計、已授權專利數量統計等信息等圖表信息；
3、歷史繳費查詢模塊，展示專利申請費用支出詳情，新申請專利費用、申請中專利費用、已授權專利費用等詳細分析列表信息；
4、費用預測模塊，展示已授權專利年費預測，申請中專利費用預測，預備申請專利費用預測，未來12月費用預測等圖表信息；
5、專利查詢模塊，展示多種查詢方式，如根據專利名稱、內部編號、客戶編號、申請號、授權號、優先權號、事務所案號、發明人、專利類型、法律狀態、產品名稱、產品分類、技術分類等字段進行查詢。
同時，作為一個統計功能強悍的云平臺，卓識數云與代理機構現有的管理系統在功能上可以實現互補，代理機構完全可以將卓識數云引入自己的系統，而免去了向眾多客戶每月提供月匯報的繁瑣工作。
另外，卓識數云注重數據安全，所有系統和信息都安置在阿里云上。此外，系統的權限管理功能，將不同用戶能夠訪問的數據進行隔離，確保用戶的秘密不被泄露。
值得注意的是，卓識數云創始團隊是具有20年以上從業經驗的知識產權流程管理專家，經辦過幾十萬件的知識產權申請事務，并處理過許多相關疑難問題，這樣的線下服務資源是卓識數云的核心競爭優勢。通過其獨有的線下知識產權管理服務+線上互聯網云平臺的運作方式，卓識數云期望能夠幫助企業實現節省成本、安全高效的知識產權管理。
中小企業的知識產權流程和費用管理一直是知識產權行業關注的焦點和問題。如何能確實切合中小企業的現實情況？如何從投入的成本和產出的角度真正解決中小企業的知識產權流程和費用管理問題？IPRdaily作為知識產權新銳媒體，期望能報道更多像“卓識數云”這樣專注解決企業知識產權管理的創新平臺；也期望這樣的平臺能帶來更多知識產權管理平臺領域的變革和創新。
編輯：IPRdaily 彭瑩
作者：IPRdaily縱橫君
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