告別EXCEL表格，企業IPR的商標管理之痛這樣解決更輕松！

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來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）

原標題：告別EXCEL表格，高效管理商標

EXCEL表格時代，你還在人工手動錄入？公司需要對接多家外部供應商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進度差異大？日常陷入基礎性、事務性工作，無提升無創新無突破，崗位價值無法體現……知產島助力企業商標管理實現線上信息化，把重復的、簡單的、繁瑣的業務交給機器來辦，解放IPR做更有價值的事。

時間都去哪兒了？

EXCEL表格時代，IPR的商標管理之痛

手動錄入不準確

商標各項數據（圖標、數字、文字等）通常由人工手動錄入EXCEL表；

信息量瑣碎且龐雜，容易記錄錯誤或遺漏；

需要高度集中注意力反復核對，但依然難以保障各項數據的準確性；

表格修改或篩選過程中，商標圖樣變形、錯位的情況經常發生，體驗相當不好。

人工更新不及時

官方的商標狀態和官文資料一直在變化，關聯信息需要隨時補齊；

時效性文件和待辦事項無提醒，新狀態新信息隨時補錄不現實；

定期批量更新數據壓力非常大，時間間隔太長，自己也不知道當前信息是否準確；

需要整體規劃決策時，這些信息無法直接使用。

信息整合效率低

公司需要對接多家外部供應商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進度差異大；

公司與供應商溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難；

對接內部業務部門及關聯公司，需要臨時準備各種報表資料；

數據檢索匯總難度大，核實信息還需尋求多方協助，溝通效率極低；

業務人員一旦有變動，交接過程容易導致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來一次。

EXCEL表格管理引發的連鎖反應

錯過時限，重要商標權利喪失；

數據錄入出錯，決策過程使用錯誤數據；

業務部門對這些失誤很生氣，而這并不是自己不稱職不用心不努力；

日常陷入基礎性、事務性工作，無提升無創新無突破，崗位價值無法體現……

……為了擺脫這些困局，需要尋求改變！

三個核心產品性能

知產島助力企業商標管理實現線上信息化

把重復的、簡單的、繁瑣的業務交給機器來辦，解放IPR做更有價值的事

自動匹配，高效便捷

只需輸入企業名稱或商標號，系統自動匹配生成中國商標網信息；

相關商標狀態、圖樣、分類等信息，系統自動匹配錄入；

商標數據自動更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳，告別人工手動錄表。

及時更新，管控風險

一鍵添加監測企業名，系統自動獲取、定期更新境內商標信息；

境外商標信息支持批量上傳；

一鍵查詢商標歸屬類別，集中管理，隨時掌握商標狀態；

在線即時記錄、管理信息數據，文檔永久保存；

一鍵生成多維度分析報告，有效整合商標信息數據，時刻把握風險指標。

協同管理，安全省心

文檔補錄存儲、多主體商標合并管理、多賬號權限配置、多供應商在線業務協作功能；

協同子公司、企業員工、第三方機構在線管理商標文檔；

預防人員變動、多公司協作導致的信息缺漏，同時提升工作效能。

系統畫面簡潔明了，易上手操作。尤其是商標板塊各個功能的設置科學合理，符合實際需求，極大程度簡化了公司內部和相關合作供應商的商標管理工作。

——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨

系統功能比較全面且實用，業務流程節點清晰，檔案管理查詢便捷，商標狀態實時監測，有效地提高了商標管理工作的效率。

——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷

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（限企業IPR或法務人員）

來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）

編輯：IPRdaily王穎          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：告別EXCEL表格，企業IPR的商標管理之痛這樣解決更輕松！（點擊標題查看原文）

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