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來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）
原標題：知產島：一站式企業商標信息管理平臺，助力企業商標管理信息化
新的信息化技術為企業商標管理提供了全新的工作思路，依托于互聯網技術、信息化數據而研發的一站式企業商標管理平臺——知產島，不但綜合了眾多優秀企業的商標管理最佳實踐，能夠將企業商標數據信息進行結構化、體系化，而且支持使用者隨時隨地查看企業商標數據信息、檔案材料，進一步實現了與服務機構的在線協作辦公，以及多家子公司商標合并管理。產品致力于幫助企業實現商標管理從線下到線上，從無序到規范，從散亂到集中的信息化轉型。
目前大部分企業采用EXCEL來管理商標數據和業務進展，這種傳統線下模式使企業商標管理工作面臨著諸多難點：
? 需要手動更新商標數據，商標數據統計、篩選工作繁重；
? 不知道業務進展，擔心工作遺漏（續展、復審、異議期限管理依賴于記憶）；
? 對接公司多個業務部門，沒有流程管控，缺少溝通記錄；
? 官文、業務信息查詢、下載不方便；
? 對接供應商多，商標數據信息分散；
? 人員轉崗或離職導致商標信息遺失；
……
商標管理工作紛繁、瑣碎，又與企業品牌發展有著重要關系。
線下商標管理的最大問題是無序、散亂、無記錄，一旦企業商標管理工作出現疏漏，可能產生商標權利喪失、企業產品無法正常銷售等重大影響。
新的信息化技術為企業商標管理提供了全新的工作思路。為解決企業商標管理的上述痛點，提高商標管理工作的確定性，提升企業商標管理的效率，讓IPR用更便捷、更智能、更科學的方法做好商標管理工作，一站式企業商標信息管理平臺“知產島”應運而生。
“知產島”是依托于互聯網技術、信息化數據而開發的企業商標信息管理平臺，產品綜合了眾多優秀企業的商標管理最佳實踐，能夠將企業商標數據信息進行結構化、體系化，支持使用者隨時隨地查看企業商標數據信息、檔案材料，進一步實現了與服務機構的在線協作辦公，以及多家子公司商標合并管理。
知產島主要具有以下三大特色功能：
第一，商標信息線上化管理
自動獲取/更新境內商標信息：企業境內商標數據自動同步，無需手動錄入和更新；境外商標可批量導入信息進行管理。
商標屬性自定義：可對商標的“是否使用、目的、品牌、許可、榮譽”等各種內部管理屬性進行自定義管理。
篩選分析導出：可針對各種類型、時間段、代理機構等進行組合篩選，并可通過圖表展示的方式進行可視化分析；更可將篩選結果導表下載，并通過鏈接進行分享。
第二，商標業務在線協作
商標業務在線管理：可實現商標業務在線統計與管理，清楚知曉申請、異議、評審等各種商標業務對應的狀態、進展、費用及代理機構。
業務全流程跟蹤：可為企業其他部門、子公司創建對應賬號，在線提交商標申請、維權等業務需求；匯總業務信息，并可完整記錄業務節點的全流程。
代理機構協同：可自主邀請代理機構進行在線協作，添加業務信息，補齊業務文檔，并可在線指派任務。
業務文檔查看下載：商標業務過程所產生的官方文檔、申請文檔、證據材料等皆可上傳匯總，并隨時查看和下載。
第三，商標監測及附帶功能
商標監測：自動進行自身商標動態監測、近似商標初審監測，同時提供關注對象（競爭對手、惡意主體）商標監測；商標監測結果可通過手機、郵件等進行推送，并直接在線指派業務。
其他知識產權管理：支持商標許可信息管理、訴訟維權業務、著作權業務在線管理。
商標報表統計：統計各種工作總結，自動生成圖表。
通過以上三大特色功能，知產島主要為企業商標管理實現從線下到線上，從無序到規范，從散亂到集中三類價值。
從線下到線上：商標信息、商標業務檔案、商標業務記錄永久記錄在系統中，不必擔心人員流動，支持隨時隨地查看下載；商標信息可自動更新，保障準確性。
從無序到規范：商標信息結構化，多維度查詢、統計、導出和分享；商標業務檔案分門別類管理，流程清晰可控。
從散亂到集中：多個供應商的業務信息、業務檔案可集中匯聚和管理，多家子公司商標合并管理，IPR通過一個平臺即可實現工作協同。
部分客戶評價
系統畫面簡潔明了，易上手操作。尤其是商標板塊各個功能的設置科學合理，符合實際需求，極大程度簡化了公司內部和相關合作供應商的商標管理工作。
廣州虎牙信息科技有限公司
青馨雨
系統功能比較全面且實用，業務流程節點清晰，檔案管理查詢便捷，商標狀態實時監測，有效地提高了商標管理工作的效率。
四川綿竹劍南春酒廠有限公司
黃伯薷
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（限企業IPR或法務人員）
來源：IPRdaily中文網（iprdaily.cn）
編輯：IPRdaily王穎 校對：IPRdaily縱橫君
注：原文鏈接：知產島：一站式企業商標管理平臺，助力企業商標管理信息化（點擊標題查看原文）
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