知識產權海關備案的那些事

知識產權海關備案是指知識產權權利人為取得知識產權海關保護資格而事先就自己需要保護的知識產權向海關申請備案手續。

非常有必要！原因主要有以下三點：

一、知識產權海關備案是海關采取主動保護措施的前提，如果沒有事先備案，即使發現侵權貨物即將進出境，海關沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查。

二、事先備案可以緩解繳納擔保的資金壓力，當企業申請海關扣留侵權貨物時，需繳納一定數量保證金，備案后提供的擔保最高限額為10萬，而未備案的需提供的與其要求扣留的貨物等值的擔保，無最高額限制。

三、備案有助于讓海關發現侵權貨物，備案資料有知識產權圖片等信息，海關有可能在日常監管中發現侵權嫌疑貨物并主動扣留。知識產權權利人只要提供真實、有效、齊全文件或證據向海關總署申請知識產權海關保護備案，就可以自海關總署核準備案之日起在全國各口岸的進出口環節享受到10年的保護期。

Step1、注冊成為系統用戶

知識產權權利人可以登陸中國海關總署的知識產權海關保護系統http://www.haiguanbeian.com，以知識產權權利人的名義進行注冊。

注冊環節首先要根據自身情況選擇注冊用戶類別，閱讀“注冊須知”。

之后依次進入“權利人注冊”和“權利人注冊信息完善”兩個頁面，根據要求填寫信息后提交審核，然后就等著海關總署給您發郵件啦！

Step2、備案申請

 注冊審核通過后，終于可以備案啦。登陸之后在系統頁面左側選擇“備案管理”點擊“備案申請”的框框，進入備案的選擇頁面。

以商標的注冊為例子，選擇備案類型后，進入備案申請資格預審核頁面，這個環節目的在于確保申請人符合向海關總署申請知識產權備案的條件，一定要按照紅色說明如實填寫。

如果備案檢查失敗，系統會提示擬可能造成不符合申請條件的原因。而如果出現下面這個頁面 ，那么恭喜您可以放心進行備案。

Step3、權利信息錄入

填寫知識產權權利信息之前，一定要在之前注冊頁面先核對申請人的注冊信息，確認無誤后在進入下面的權利信息填寫頁面。

權利信息頁面分為上圖紅色框框四個部分，分別是權利信息、上傳證明文件、要求重點監控的商品和合法使用人信息，其中前兩項按系統提示錄入即可，重點解釋一下后兩項。

上圖的“增加重點保護商品”欄目主要用于供權利人錄入希望海關重點保護的商品信息，幫助我們在進出口監管中更好地識別侵權貨物，點擊紅色框部分進行商品添加和上傳圖片即可。

上圖的“合法使用人”信息的欄目主要用于填寫經授權的合法使用人信息，便于海關在監管工作中判斷相關貨物的進出口主體是否合法，紅框部分為幾種添加方式，根據自己的需要導入合法使用人信息即可。

Step4、查詢審核狀態

海關總署將自受到申請人提交的電子申請之日起30個工作日內作出核準或者駁回申請的決定，并以電子郵件的方式通知申請人。

用戶提交備案申請后，可以登陸系統后在左側功能欄選擇“備案管理”，在“已辦”列表中查看備案申請的審核進度。

您可見的審核狀態共四種：

1) “待審批”，若海關尚未對備案申請進行初審，用戶可以撤回申請，重新編輯、刪除、提交。若海關已對備案進行初審，則撤回功能不可用。

2) “審批通過”，表示海關已核準備案申請，列表中備案狀態變為“生效”，生成備案號。

3) “審批駁回”，表示海關已駁回備案申請。用戶可以通過點擊該備案的“權利名稱”，查看不予核準理由并重新生成新備案申請。

1.企業在培育商業標識過程中，請及時進行商標注冊，否則不能取得商標專用權，他人使用相同的商標標識不構成侵權。

2.從事貼牌加工的企業，承接外來加工客戶訂單時，首先應了解加工產品的知識產權情況，包括是否有知識產權尤其是商標權和專利方面的瑕疵，商標是否在中國注冊、是否還有效、注冊人與委托方是否同屬一個人等，否則可能導致加工、生產侵犯他人專利或注冊商標專用權的產品，給自己造成損失。（供稿：汕頭海關）